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PMを実際に活用する際の効果を上げる為に真意を理解しよう。 日常生活も人それぞれなのでPMの応用方法も多種多様になる。 つまり真意の理解により色々な応用方法を柔軟に実施できるのです!


私達の日ごろの作業は全てプロジェクトとしてとらえる事ができます。 プロジェクト管理は、効率良く大きな成果をだす魔法です。 実はあなたが、できない、やらない、なれない、ならない、等々と思う事も、 劇的に解決できるかもしれないのです。

そこで、ここ『 あーあむPM 』( AreAm PM、あーあむピーエム )では、 PM国際資格を保有し、別のPM国内試験の合格などの経験もふまえて、 とても簡単にプロジェクト管理を理解でき、 その資格の取得、更新等もわかるようにお届けしています。

それにより大きく変身して、今後は物事により上手に対応していきましょう!


1章.そもそも何ぞや

PMとはそもそも何なのでしょう、銀の弾丸か魔法なのでしょうか。 そこではPM自体とその扱い方という広い世界を考える必要があります。

当たり前ですが、何かを成すには、それを実施する事が必要。 その実施とは、ある物事の一つであると考えることもできる。 物事に始まりと終わりがあるので、何かを成すにも開始終了がある。 しかし、開始と終了は区切りが明確でなく、中間に何かがありそう。 その中間という部分を狭い意味で実施と言うこともできそうだが、 他の各種概念と同様、その部分も計画、実施と大別して考えたい。 計画、実施という順序だけでなくその後の評価、再計画のように、 単純な順序ではなく、何らかの繰返しや循環がありそうである。 開始に計画を含めて、終了に評価を含める事もできるだろうし、 開始や終了は単純にある時点であり、実態は無いとみなす事も可能。 そもそも開始や終了、計画や実施には順序や依存関係といった概念、 その状態が進むという監視、あるいは進めるという制御があろう。 そこには時間の概念があり、時は金なりで、お金の概念もあるし、 お金は広い意味でコストだし、人力や道具等の環境も関係してくる。

などなど、考え方や捉え方、詳細の度合いや用語の定義など、 様々な条件や場所、状況などによりけりだろうし、 そもそも高度に知的な物事を単純に体系化など不可能であろう。 従って、習うより慣れよ、職人技は盗むもの、トライ&エラー、 失敗は成功のもと、考えるより先にまず動け、なども有効な場合もあろう。 しかしそれでは革新的、応用的な何かが生まれにくい感じであるので、 典型や固定観念にしばられない様に気を付けるならば、 何らかの体系を先人の知恵を知っておくのは損は無いだろう。

実際、PMに関し、あるいはその背景に、いろいろな体系がある。 真意は同じだが、条件、場所、状況、理解しやすさ等に応じて、 多くのバリエーションが出現し、それに振り回されることもしばしば。 機械的体系的に扱いたいならば定義や用語等が重要かもしれないし、 人間的直観的に扱いたいならば本質の理解や体得が重要になるだろう。 体系も扱いもそれぞれなので、細かい事にとらわれない様注意したい。

多種多様な全てに容易に適用できる体系は、抽象的すぎて意味が弱い。 逆に個別の詳細な体系に大量にあたるのも手間がかかり混乱のもと。 そこで、バランスのとれた代表的な体系にいくつかあたれば、 それからそれなりに効率良く真意をくみとることができそうである。 幸いなことにそれらは概ね有名なので、検索など各種手段で見つかる。 体系1つの狭く深くでは抽象的だったり真意がわからなかったりなので、 まずは複数の有名な体系に広く浅く触れてみる事も重要である。

以上により、PMを本当に活用したいならばその真意を理解しよう、 という点をここでは一番強く主張したい。以下、軽快に表現してみた。


「 詳しく知ろう 」

「プロジェクト」って一般的な言葉だし何となく知っている感じがしますよね? プロジェクト「管理」も同様で、期日を守る為に頑張る決まりって感じで。

しかし、何となく意識しているような気づいていない様な事があるんです! 例えば、目的・目標、資源の割り当てや調達、計画、見直し、などの点は、 明確に意識してそれらを制御したほうが、より良く作業できます。 達成後は速やかに解散して次の作業に移るというのも重要だったりします。

そのように各種作業をする際に着目すべきいくつかの大切な事柄によって 「プロジェクト管理」という考え方は構成されているんです。


2章.実行力?実効力?

さて、PMの真意を理解し応用力もついたところで実際どおだろう。 そこで、なにか障壁、ハードルがあるとしたらいったい何だろう。 その主なものが、おそらく、ヒト、モノ、カネなのだろうと思う。

ヒト、モノ、カネ。それはニワトリとタマゴのようなもの。 いずれか1つで他がついてきそうですが、とりかかりが見えにくい。 そこで、よく考えてみてください。PMの真意を理解できたのは、 まぎれもない、あなた、すなわち、あなたというヒトである。 PMの真意を理解できたあなたというヒトをあなたが評価し、 それにあなた自分自身が自信をもって物事の実行にあたっていく、 それによりモノやカネがついてくるという流れがあるだろう。

あなただけの世界ではそのように実行しても効果がある、すなわち、 実効があると言えるかもしれませんが、あなた以外の多くのヒト、 さらにはモノやカネの規模も大きくとらえる事が出来たほうが、 スケールメリットやレバレッジ=テコの原理で利点も大きくなりそう。 あなたが周りの他のヒト、モノ、カネを動かすためには、 あなた自身の存在や実行の効果が明確に把握できねばならない。

したがって、自分に自信を持つこと、他にも影響を与えられること、 がここでは重要となるが、それを容易確実かつ効率良く実現するには、 実は資格試験に合格することだろう。以下、軽快に表現してみた。


「 合格のために 」

せっかく能力を身につけるなら、ついでにその資格もいかがですか? 資格取得により、さらなるレベルアップ、先の次元を期待できます。

プロジェクト管理の世界では当然となったPMPという国際資格があり、 他の関連国内資格と基本は同じですが、国外でも通用する大きな資格です。 日常生活のみならず、仕事でも、雇用の面でも非常に有利な資格です。 資格を取得すると、有資格者として様々なメリットがあるんです。

ただし、他の多くの資格と同様、早めの受検準備、資格取得が重要です。 世の中の複雑化に伴って試験の難易度が上がっていく可能性があります。 しかも、今は国内で日本語で受検可能なので言葉の心配もいりません。 しかし、国際資格PMPの受験準備や試験合格にはちょっとしたコツがあります。


3章.地位状況と最新化更新

ステータスという言葉には、主に地位と状況という意味があろう。 PMの真意の理解やPM資格取得によって地位を得ても、 実は状況は常に日進月歩の進化発展の途中であるので、 最新の動向に状況を合せていくことがとても重要である。

PM実施中にPMで扱う様々な対象も日々変化していくので、 すべての項目を変化に柔軟に対応させておくことに価値がある。 理解や状況把握、資格の更新、いずれも自然で確実な実施が理想。 さらに進んで、その対応や最新化ということ自体を逆に活用し、 そこからさらに先の革新を生み出せる体制でありたい。

以上のようにすべてをプラスに考えることができれば、 ただしここでは考えるだけのプラス思考ではない、 すべてをプラスに持っていけるプラス指向によって、 メリットがメリットを呼び、さらなる明るい将来が見えてくる。 以下、軽快に表現してみた。


「 資格の更新は? 」

世の中の資格には、維持更新していく必要がある資格とない資格がありますが、 PMP資格は数年毎の更新が必要になります。

更新要という点は、一見面倒なように思われるかもしれませんが、 しっかり資格を維持・更新している人に保有者が厳選されることで、 資格のプレミア感が出て、有資格者がより高く評価さることにつながります。 しかも資格の更新という仕組みでスキル・知識も最新に更新されますので、 それは常に進化している現代、都合良く様々な面で大きくプラスに働くんです!

資格取得後の会員登録で、最新情報入手やコミュニティ参加等のメリットがあり、 しかもきちんと活動していれば、それを実績として更新の際に申請すればOKです。 早めに更新に関するアクションをしっかり準備しておけば、難しくないです。 しかし、PMPの資格の更新にはちょっとした慣れ・コツが必要みたいです。


4章.オマケ&あとがき

「 研究さらなる探求 」

PMについての理解が深まっただろう。 もっと使えるPM体系や理論、概念を探求してほしい。 実際の適用や応用を通じて新たな見識も得られるだろう。 そうやって発展させたり理解をさらに深めてほしい。


「 高位化 」

そもそもPMという概念を超える、より進んだ、あるいは包括した、 もっと効果のある何かは存在するのだろうか。 もし既に存在するならば、ぜひとも発見したいし、発見してほしい。 まだないのならば、ぜひとも開発構築したいし、してほしい。


「 日常から全世界へ 」

PMを活用し日常生活に革新をもたらせたらそれがゴールだろうか。 世の中には他にも多種多様な困難や障壁であふれているので、 まだまだとりかかるべき題材には事欠かないはずだ。 是非、そのように広い世界にこぎ出し、活躍してほしいと心から願う。


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